第三方倉配并非是提供單一的倉儲配送服務(wù)，而是對倉配業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)的設(shè)計與運營，并持續(xù)提高專業(yè)化與多樣化的倉儲配送服務(wù)能力，很多電商企業(yè)做到一定規(guī)模后會把庫存外包給專業(yè)的第三方倉儲企業(yè)去管理。
與自己管理倉庫不同，很多信息上的溝通如果做的不到位的話，即使第三方倉儲企業(yè)再專業(yè)，也會出現(xiàn)入庫異常、超賣、出庫與結(jié)算環(huán)節(jié)糾紛，以及滯倉費結(jié)算等多個庫存問題。
電商與倉庫的庫存管理，應(yīng)該站在“聯(lián)動”的角度看，確保過程和結(jié)果都是準確的。那么電商和第三方倉儲如何聯(lián)動管好庫存呢？
01 / 管住進貨口，入倉不犯愁 和傳統(tǒng)企業(yè)一樣，很多有點規(guī)模的電商企業(yè)的貨源可能來自多個供貨商，這些供貨商的管理水平可能參差不齊，能否規(guī)范入倉要看商家對供應(yīng)商的約束能力，和倉庫對入倉異常的及時反饋。 如果對供應(yīng)商的把控能力太弱，就會出現(xiàn)： ① 碼不對版，貨就亂竄 個別工廠未按照倉庫和商家要求打條碼或者貼錯條碼，貼碼和水洗標、箱外的嘜頭不一致，會導(dǎo)致倉庫清點錯誤。如果在入倉環(huán)節(jié)未及時發(fā)現(xiàn)，發(fā)錯貨就不可避免。 ② 批次對不上，滯倉費誰扛？ 一般情況下，一個入庫單對應(yīng)一次入庫行為，有些供貨商因為準備不足或者其他問題會采用分批到貨的方式入倉。 對一些需要進行批次管理的商品來說，分批到倉會導(dǎo)致倉庫對批次的混淆，影響到銷售端對不同產(chǎn)品的批次定價和倉庫端對滯倉費的計算。 ③ 數(shù)量不準，拉低效率 供貨商未按照商家指定的數(shù)量入倉，倉庫在入倉環(huán)節(jié)要反復(fù)和商家、供貨商兩邊確認，影響入倉作業(yè)。 ④ 貨品混裝，加大風(fēng)險 不同SKU的商品混裝在一個大包裝內(nèi)，導(dǎo)致倉庫收貨混亂，清點時間加長，收錯貨的風(fēng)險也增高。 要解決上述問題，需要倉庫記錄反饋入倉過程中的各種異常，及時反饋給商家，正常運行的倉庫是這么做的：
02 / 系統(tǒng)智能中樞必備功能 ① 鋪貨防超賣，共享鎖庫存 很多大商家都是多平臺、多店鋪、多渠道銷售。不同渠道對上架數(shù)量的邏輯也不同。為了不超賣，ERP系統(tǒng)需要完善鋪貨系統(tǒng)，實現(xiàn)多渠道共享庫存和按渠道鎖定庫存。 ② 倉調(diào)秒同步，后臺自動調(diào) 倉內(nèi)庫存調(diào)整時能實時同步給店鋪ERP系統(tǒng)，從而觸發(fā)電商后臺的上架數(shù)量進行調(diào)整。 ③ 每日自動對賬，報告“揪”貓膩 店鋪ERP系統(tǒng)和倉庫WMS系統(tǒng)每日在庫存作業(yè)停止時進行自動的庫存比對，把兩邊的庫存比對差異生成報告，提交給雙方。 倉庫根據(jù)差異報告主動查找差異原因，確認需要調(diào)整庫存的，就對庫存進行調(diào)整，然后同步給前臺。 ④ 進銷存神器，立查差異因 這個是幾乎所有的ERP和WMS都有的功能，把該功能做成工具，讓商家和倉庫在很多場景下能夠快速調(diào)用該功能，快速定位庫存差異原因。 ⑤ 盤點聽指令，指哪盤哪準 倉庫的盤點規(guī)則和商家所希望的盤點規(guī)則是不一樣的，通過庫存盤點打通，ERP自動把商家希望盤點的SKU發(fā)送給WMS，WMS在盤點后反饋數(shù)據(jù)給ERP。 ⑥ 零庫存預(yù)警，強制秒下架 當(dāng)庫存可揀貨數(shù)量為0時，實時同步給ERP，ERP強制觸發(fā)商家店鋪后臺下架。 新零售往大了說就是拼供應(yīng)鏈，往小了說就是比庫存。而庫存準不準不僅僅是倉庫的事情，是需要供應(yīng)鏈上下游各方共同參與才能搞定的哦！
